Beaver Acres PTO Meeting
9/12/17
6:30pm
Call to order at 6:33pm
Introduction of all board members and attendees
Jessica motioned to approve minutes, Jen seconded, all approved.
Jessica motioned to approve agenda, Nisha seconded, all approved.
Principal’s report
- Thank you for the sound system
- 14/15th year at Beaver Acres
- So wonderful to see so many parents at PTO, especially Kindergarten parents
- Early ending starting tomorrow, 1:35 dismissal every Wednesday
- Current enrollment: 767 students, pretty typical. 5 classrooms at every grade level, K-5, typical classroom size is 24 students. New students every day. From all over geographically
- Used to routines in building with kindergartners, long day to start out with
- Taught at Rock Creek Elementary. Both her boys went through Beaverton School District
- Open door policy with VP Toni. Will get back as soon as can.
Toni
- 2nd year at Beaver Acres. With Beaverton School District for 18 years. K, 1st, 2nd, and intervention
- Always open to feedback about Beaver Acres Newsletter
Teachers Report (Music Teacher-Monterossi)
- Thank you to PTO, purchased quite a bit for music teacher. 2 portable risers, can set up during school year at different events.
- Choir is possible for 4th/5th grade.
- 2 sections, very expensive, hoping to get 4 but knows they are very expensive.
- Musical instruments are great
- Has some fundraising ideas for field trip, will get with Heather
- Projector on ceiling for ISC room, good speaker
Treasurers Report
- $3,845.30 in account
President’s Report
- None
Open Forum
- Sara really liked the PTO welcome packet. Parent really loved the letter.
- Other Sara thanked for lifesaver present for all of staff
- Valerie really liked the idea of having a dance
New Business
- Donuts and Dropoff—Jessica:
- Lot of volunteer forms—wants to streamline system to not use paper
- Looking for co volunteer coordinator
- Beaver Dash—Jennifer:
- Need help, with assembly, letter home, handing out shirts
- Welcome Back Night—Heather:
- Movie Night
- Develop it a bit more. Let parents and kids meet each other
- Starts at 6pm
- If can get here at 3pm please let us know
- More that can help shorter shifts
- Watch surfs
- Frozen treats from Costco
- Ticket for a freebie
- Picture Day—Jessica:
- We have all the volunteers that we need and backups
- As far as she knows we are good to go
- Dining Night Out—Jennifer:
- Need volunteers to help get more money donated
- Teacher Conferences:
- Conferences on Wednesday, October 18th and Thursday, October 19th
- PTO hosting dinner Thursday, Oct 19th
- Need someone to run with it?
- Have food here between 4 and 5pm
- Stacy will do pizza and salad on Wednesday night
- Membership Drive—Nisha:
- Did some “pinteresting”
- Competition amongst grade levels
- Need to define what it means to be involved in PTO
- Desire is to build the time to have more activities
Funding Request—Shauntah:
- Voted to approve Andrew Ratzke’s approval: Heather approved, Melanie seconded, all approved
- Will get Shauntah set up on account and then email Karen to get speciality.com set up
- Ideally do funding requests each half year: start thinking long term
- Still $12 per child classroom supplies
- Melanie will email budget to two Sara’s
- Nisha will send online reimbursement form to Sara’s
- $1,000 per grade level for field trips
Raffle winner announced—Burgerville gift card
Monthly give, online donation, set up online? maybe through paypal? Sarah will get information to Heather.
Adjourned at 7:22pm
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Reunión de PTO de Beaver Acres
9/12/17
6:30 pm
Llamada a la orden a las 6:33 pm
Presentación de todos los miembros y asistentes
Jessica hizo un gesto para que aprobara las actas, Jen secundado, todas aprobadas.
Jessica hizo un gesto para aprobar la agenda, Nisha secundada, todos aprobados.
Informe del principal
- Gracias por el sistema de sonido
- 14th/15th año en Beaver Acres
- Es maravilloso ver tantos padres en PTO, especialmente los padres de Kindergarten
- Comienzo temprano a partir de mañana, 1:35 despido cada miércoles
- Inscripción actual: 767 estudiantes, bastante típico. 5 aulas en cada grado, K-5, el tamaño típico de la clase es de 24 estudiantes. Nuevos estudiantes todos los días. De todo geográficamente
- Usado a las rutinas en la escuela con los niños de kindergarten, largo día para comenzar con
- En la Escuela Primaria Rock Creek. Ambos niños pasaron por Beaverton School District
- Puertas abiertas con VP Toni. Volveremos tan pronto como pueda.
Toni
- 2nd año en Beaver Acres. Con el Distrito Escolar Beaverton por 18 años. K, 1st, 2nd y intervención
- -Siempre abierto a comentarios sobre Beaver Acres Boletín
Informe de los maestros
Profesor de música-Monterossi
- Gracias a PTO, comprado mucho para el maestro de música. 2 elevadores portátiles, se pueden configurar durante el año escolar en diferentes eventos.
- El coro es posible para el cuarto / quinto grado.
- 2 secciones, muy caro, con la esperanza de obtener 4, pero sabe que son muy caros.
- Los instrumentos musicales son geniales
- Tiene algunas ideas de recaudación de fondos para el excursión, se reunirá con Heather
- Proyector en techo para aula ISC, buen altavoz
Informe de los tesoreros
- $ 3,845.30 en cuenta
Informe del Presidente
- Ninguna
Foro abierto
- Sara le gustó el paquete de bienvenida de PTO. Los padres amaban la carta.
- Otros Sara agradeció los Lifesavers presente para todo el personal
- Valerie le gustó la idea de tener un baile
Nuevo negocio
Donas y Dropoff-Jessica
- Muchas formas de voluntariado-quiere racionalizar el sistema para no usar papel
- Buscando co-coordinador de voluntarios
Beaver Dash-Jennifer
- Necesita ayuda, con la asamblea, la carta a casas, distribuyendo las camisas
Bienvenido Noche-Heather
- Noche de película
- Desarrollar un poco más. Deje que los padres y los niños se conozcan
- Comienza a las 6 pm
- Si puede llegar a las 3 pm por favor háganoslo saber
- Más que pueden ayudar a turnos más cortos
- Ver la película Smurfs
- Dulces congelados de Costco
- Ticket para un regalo
Foto Día-Jessica
- Tenemos todos los voluntarios que necesitamos y mas
- Por lo que ella sabe que estamos bien para ir
Comida Noche Afuera-Jennifer
- Necesitan voluntarios para ayudar a obtener más dinero donado
Conferencias de Maestros
- Haremos el jueves 19 de octubre
- ¿Necesitas que alguien corra con él?
- Tiene comida aquí entre 4 y 5 pm
- Stacy compartirá pizza y ensalada el miércoles por la noche
Membresía Drive-Nisha
- Hizo algunos “Pinteresting”
- Competición entre los niveles de grado
- Necesito definir lo que significa implicarse en PTO
- Desiré es construir el tiempo para tener más actividades
Solicitud de financiación-Shauntah
- Votó a aprobar la aprobación de Andrew Ratzke: Heather aprobó, Melanie secundada, todos aprobados
- Tendrá a Shauntah por cuenta y luego enviará por correo electrónico a Karen para que establezca speciality.com
- Hacer las solicitudes de financiación cada semestre: empezar a pensar a largo plazo
- Aún $12 por niño por útiles de clase
- Melanie enviará un presupuesto a dos de Sarah
- Nisha enviará un formulario en línea a Sarahs
- $1,000 por nivel de grado para excursiones
Ganador del sorteo anunciado – Tarjeta de regalo Burgerville
Donación mensual, donación en línea, puesta en línea? tal vez a través de PayPal? Sarah le informará a Heather.
Se suspende a las 7:22 pm