Meeting Minutes | September 12, 2017

Beaver Acres PTO Meeting
9/12/17
6:30pm

Call to order at 6:33pm

Introduction of all board members and attendees

Jessica motioned to approve minutes, Jen seconded, all approved.

Jessica motioned to approve agenda, Nisha seconded, all approved.

Principal’s report

  • Thank you for the sound system
  • 14/15th year at Beaver Acres
  • So wonderful to see so many parents at PTO, especially Kindergarten parents
  • Early ending starting tomorrow, 1:35 dismissal every Wednesday
  • Current enrollment: 767 students, pretty typical. 5 classrooms at every grade level, K-5, typical classroom size is 24 students. New students every day. From all over geographically
  • Used to routines in building with kindergartners, long day to start out with
  • Taught at Rock Creek Elementary. Both her boys went through Beaverton School District
  • Open door policy with VP Toni. Will get back as soon as can.

Toni

  • 2nd year at Beaver Acres. With Beaverton School District for 18 years. K, 1st, 2nd, and intervention
  • Always open to feedback about Beaver Acres Newsletter

Teachers Report (Music Teacher-Monterossi)

  • Thank you to PTO, purchased quite a bit for music teacher. 2 portable risers, can set up during school year at different events.
  • Choir is possible for 4th/5th grade.
  • 2 sections, very expensive, hoping to get 4 but knows they are very expensive.
  • Musical instruments are great
  • Has some fundraising ideas for field trip, will get with Heather
  • Projector on ceiling for ISC room, good speaker

Treasurers Report

  • $3,845.30 in account

President’s Report

  • None

Open Forum

  • Sara really liked the PTO welcome packet. Parent really loved the letter.
  • Other Sara thanked for lifesaver present for all of staff
  • Valerie really liked the idea of having a dance

New Business

  • Donuts and Dropoff—Jessica:
    • Lot of volunteer forms—wants to streamline system to not use paper
    • Looking for co volunteer coordinator
  • Beaver Dash—Jennifer:
    • Need help, with assembly, letter home, handing out shirts
  • Welcome Back Night—Heather:
    • Movie Night
    • Develop it a bit more. Let parents and kids meet each other
    • Starts at 6pm
    • If can get here at 3pm please let us know
    • More that can help shorter shifts
    • Watch surfs
    • Frozen treats from Costco
    • Ticket for a freebie
  • Picture Day—Jessica:
    • We have all the volunteers that we need and backups
    • As far as she knows we are good to go
  • Dining Night Out—Jennifer:
    • Need volunteers to help get more money donated
  • Teacher Conferences:
    • Conferences on Wednesday, October 18th and Thursday, October 19th
    • PTO hosting dinner Thursday, Oct 19th
    • Need someone to run with it?
    • Have food here between 4 and 5pm
    • Stacy will do pizza and salad on Wednesday night
  • Membership Drive—Nisha:
    • Did some “pinteresting”
    • Competition amongst grade levels
    • Need to define what it means to be involved in PTO
    • Desire is to build the time to have more activities

Funding Request—Shauntah:

  • Voted to approve Andrew Ratzke’s approval: Heather approved, Melanie seconded, all approved
  • Will get Shauntah set up on account and then email Karen to get speciality.com set up
  • Ideally do funding requests each half year: start thinking long term
  • Still $12 per child classroom supplies
  • Melanie will email budget to two Sara’s
  • Nisha will send online reimbursement form to Sara’s
  • $1,000 per grade level for field trips

Raffle winner announced—Burgerville  gift card

Monthly give, online donation, set up online? maybe through paypal? Sarah will get information to Heather.

Adjourned at 7:22pm

 

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Reunión de PTO de Beaver Acres
9/12/17
6:30 pm

 

Llamada a la orden a las 6:33 pm

Presentación de todos los miembros y asistentes

Jessica hizo un gesto para que aprobara las actas, Jen secundado, todas aprobadas.

Jessica hizo un gesto para aprobar la agenda, Nisha secundada, todos aprobados.

Informe del principal

  • Gracias por el sistema de sonido
  • 14th/15th año en Beaver Acres
  • Es maravilloso ver tantos padres en PTO, especialmente los padres de Kindergarten
  • Comienzo temprano a partir de mañana, 1:35 despido cada miércoles
  • Inscripción actual: 767 estudiantes, bastante típico. 5 aulas en cada grado, K-5, el tamaño típico de la clase es de 24 estudiantes. Nuevos estudiantes todos los días. De todo geográficamente
  • Usado a las rutinas en la escuela con los niños de kindergarten, largo día para comenzar con
  • En la Escuela Primaria Rock Creek. Ambos niños pasaron por Beaverton School District
  • Puertas abiertas con VP Toni. Volveremos tan pronto como pueda.

Toni

  • 2nd año en Beaver Acres. Con el Distrito Escolar Beaverton por 18 años. K, 1st, 2nd y intervención
  • -Siempre abierto a comentarios sobre Beaver Acres Boletín

Informe de los maestros

Profesor de música-Monterossi

  • Gracias a PTO, comprado mucho para el maestro de música. 2 elevadores portátiles, se pueden configurar durante el año escolar en diferentes eventos.
  • El coro es posible para el cuarto / quinto grado.
  • 2 secciones, muy caro, con la esperanza de obtener 4, pero sabe que son muy caros.
  • Los instrumentos musicales son geniales
  • Tiene algunas ideas de recaudación de fondos para el excursión, se reunirá con Heather
  • Proyector en techo para aula ISC, buen altavoz

 

Informe de los tesoreros

  • $ 3,845.30 en cuenta

 

Informe del Presidente

  • Ninguna

 

Foro abierto

  • Sara le gustó el paquete de bienvenida de PTO. Los padres amaban la carta.
  • Otros Sara agradeció los Lifesavers presente para todo el personal
  • Valerie le gustó la idea de tener un baile

 

Nuevo negocio

Donas y Dropoff-Jessica

  • Muchas formas de voluntariado-quiere racionalizar el sistema para no usar papel
  • Buscando co-coordinador de voluntarios

 

Beaver Dash-Jennifer

  • Necesita ayuda, con la asamblea, la carta a casas, distribuyendo las camisas

 

Bienvenido Noche-Heather

  • Noche de película
  • Desarrollar un poco más. Deje que los padres y los niños se conozcan
  • Comienza a las 6 pm
  • Si puede llegar a las 3 pm por favor háganoslo saber
  • Más que pueden ayudar a turnos más cortos
  • Ver la película Smurfs
  • Dulces congelados de Costco
  • Ticket para un regalo

 

Foto Día-Jessica

  • Tenemos todos los voluntarios que necesitamos y mas
  • Por lo que ella sabe que estamos bien para ir

 

Comida Noche Afuera-Jennifer

  • Necesitan voluntarios para ayudar a obtener más dinero donado

 

Conferencias de Maestros

  • Haremos el jueves 19 de octubre
  • ¿Necesitas que alguien corra con él?
  • Tiene comida aquí entre 4 y 5 pm
  • Stacy compartirá pizza y ensalada el miércoles por la noche

 

Membresía Drive-Nisha

  • Hizo algunos “Pinteresting”
  • Competición entre los niveles de grado
  • Necesito definir lo que significa implicarse en PTO
  • Desiré es construir el tiempo para tener más actividades

 

Solicitud de financiación-Shauntah

  • Votó a aprobar la aprobación de Andrew Ratzke: Heather aprobó, Melanie secundada, todos aprobados
  • Tendrá a Shauntah por cuenta y luego enviará por correo electrónico a Karen para que establezca speciality.com
  • Hacer las solicitudes de financiación cada semestre: empezar a pensar a largo plazo
  • Aún $12 por niño por útiles de clase
  • Melanie enviará un presupuesto a dos de Sarah
  • Nisha enviará un formulario en línea a Sarahs
  • $1,000 por nivel de grado para excursiones

 

Ganador del sorteo anunciado – Tarjeta de regalo Burgerville

Donación mensual, donación en línea, puesta en línea? tal vez a través de PayPal? Sarah le informará a Heather.

Se suspende a las 7:22 pm